Automatyczna dokumentacja spotkań, identyfikacja ustaleń i zadań oraz bezpieczne przetwarzanie danych
Papkin to system sztucznej inteligencji, który przetwarza dźwięk pochodzący z różnych źródeł, a następnie przekształca przebieg spotkania w uporządkowaną dokumentację obejmującą m.in. transkrypcję, podsumowanie, protokół oraz listę zadań, znacząco ograniczając czas poświęcany na ręczne opracowywanie materiałów po spotkaniu. Papkin działa zarówno w czasie rzeczywistym, generując transkrypcję na żywo, jak i na podstawie wcześniej przygotowanych nagrań audio.
System został zaprojektowany z myślą o organizacjach, dla których kluczowe znaczenie ma bezpieczeństwo informacji. Całość przetwarzania odbywa się lokalnie, bez konieczności przekazywania nagrań, transkrypcji ani innych danych do zewnętrznych usług chmurowych.
Rozwiązanie może zostać uruchomione w infrastrukturze klienta, zapewniając pełną kontrolę nad przetwarzanymi informacjami.
Papkin nie kończy pracy na przygotowaniu transkrypcji. Automatycznie przekształca przebieg spotkania w uporządkowaną dokumentację: podsumowania, protokoły, ustalenia i listy zadań. Materiały mogą być dostosowane do standardów organizacji i automatycznie przekazywane uczestnikom, osobom odpowiedzialnym za realizację zadań lub kierownictwu.
Rozwiązanie wykorzystuje lokalnie uruchamiany system automatycznego rozpoznawania mowy (ASR) oraz duże modele językowe dostosowane do języka polskiego. Dzięki temu potrafi rozpoznawać i porządkować przebieg dyskusji, identyfikować najważniejsze informacje oraz automatycznie przygotowywać dokumentację dostosowaną do potrzeb organizacji.
W przeciwieństwie do standardowych funkcji transkrypcji dostępnych w popularnych narzędziach do komunikacji i wideokonferencji Papkin został zoptymalizowany pod kątem języka polskiego oraz potrzeb organizacji przetwarzających duże ilości informacji. Rozwiązanie nie ogranicza się do tworzenia surowego zapisu rozmowy – wykorzystuje modele językowe do poprawy jakości transkrypcji, porządkowania wypowiedzi oraz przygotowywania gotowych dokumentów.
Na podstawie transkrypcji system może generować różne rodzaje materiałów, w zależności od potrzeb użytkowników i charakteru spotkania. Mogą to być protokoły, notatki służbowe, podsumowania kierownicze, zestawienia ustaleń czy listy zadań. Zakres, struktura oraz poziom szczegółowości generowanych materiałów są dostosowywane do wymagań klienta.
Papkin może rozróżniać poszczególnych uczestników spotkania, oznaczając ich jako kolejnych mówców lub – po wcześniejszym przygotowaniu profili głosowych – identyfikować konkretne osoby. Pozwala to na tworzenie bardziej szczegółowych i przejrzystych zapisów przebiegu spotkań oraz przypisywanie ustaleń i zadań do właściwych uczestników.
Po zakończeniu spotkania uczestnicy lub wskazane osoby mogą automatycznie otrzymać opracowane materiały, co usprawnia przepływ informacji i pozwala kierownictwu na bieżące śledzenie ustaleń nawet w przypadku braku bezpośredniego udziału w spotkaniu.
Zobacz, jak Papkin dokumentuje spotkanie
Wybierz przykładowy scenariusz i obserwuj, jak system przekształca dźwięk ze spotkania w transkrypcję, a następnie w uporządkowaną dokumentację przekazywaną właściwym osobom.
Dźwięk ze spotkania
Ustalamy termin wdrożenia na koniec kwartału. Zespół projektowy przygotuje harmonogram prac.
Transkrypcja i analiza
Dokumentacja spotkania
Dystrybucja materiałów
Symulacja poglądowa. Przykładowe scenariusze i komunikaty ilustrują sposób działania mechanizmu dokumentowania spotkań.
Na podstawie transkrypcji system może generować różne rodzaje materiałów, w zależności od potrzeb użytkowników i charakteru spotkania.
Mogą to być protokoły, notatki służbowe, podsumowania kierownicze, zestawienia ustaleń czy listy zadań.
Zakres, struktura oraz poziom szczegółowości generowanych materiałów są dostosowywane do wymagań klienta.
Papkin może rozróżniać poszczególnych uczestników spotkania, oznaczając ich jako kolejnych mówców lub – po wcześniejszym przygotowaniu profili głosowych – identyfikować konkretne osoby.
Pozwala to na tworzenie bardziej szczegółowych i przejrzystych zapisów przebiegu spotkań oraz przypisywanie ustaleń i zadań do właściwych uczestników.
Co zyskuje organizacja?
Zachowanie pełnej wiedzy o przebiegu spotkań
Wszystkie ustalenia, decyzje i zadania są automatycznie dokumentowane, dzięki czemu organizacja nie traci istotnych informacji i może łatwo wrócić do wcześniejszych ustaleń. Osoby zarządzające nie muszą uczestniczyć we wszystkich spotkaniach, aby znać ich przebieg i rezultaty. Mogą otrzymywać uporządkowane podsumowania zawierające najważniejsze informacje, decyzje i zadania.
Lepsza komunikacja i skuteczniejsza realizacja ustaleń
System może automatycznie przygotowywać różne rodzaje dokumentów i raportów zgodnie z wymaganiami organizacji, wspierając istniejące procesy i standardy pracy. Automatyczne tworzenie list zadań i podsumowań pomaga uczestnikom szybko przejść od rozmowy do działania oraz ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących zakresu ustaleń.
Standaryzacja dokumentacji
Wszystkie spotkania mogą być dokumentowane według jednolitych zasad i formatów, co ułatwia zarządzanie wiedzą oraz zapewnia spójność dokumentacji w całej organizacji.
Wsparcie współpracy w środowiskach wielojęzycznych
Możliwość transkrypcji i tłumaczenia treści w języku polskim i angielskim ułatwia współpracę zespołów międzynarodowych oraz organizację spotkań z partnerami zagranicznymi.
Porozmawiajmy o wdrożeniu
Napisz do nas – pokażemy Papkina w działaniu i omówimy scenariusz wdrożenia dopasowany do Twojej organizacji.
